NRHA Germany
NRHA Germany

Hinweise zum Datenschutz

Datenschutzerklärung

Die NRHA Germany freut sich über ihren Besuch unserer Webseite sowie ihr Interesse an unserem Verein und unseren Veranstaltungen/Turnieren. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Die vertrauliche Behandlung und den Schutz ihrer personenbezogenen Daten ist uns äußerst wichtig. Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend DSGVO).

Mit diesen Hinweisen zum Datenschutz möchten wir Sie daher darüber informieren, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden.

Sofern sie von externen Social Media Auftritten auf diese Hinweise zum Datenschutz verlinken, gelten die folgende Bedingungen nur insoweit, als die Datenverarbeitungsvorgänge im Rahmen solcher Social Media Auftritte tatsächlich in unserem Verantwortungsbereich liegen und keine spezielleren und deshalb vorrangig geltenden Hinweise zum Datenschutz im Rahmen solcher Social Media Auftritte zur Verfügung gestellt werden.


Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Postadresse, Email-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die während der Nutzung unserer Webseite notwendigerweise entstehen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung sowie die Übermittlung ihrer IP-Adresse.

Art, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlagen der automatisierten Datenverarbeitung

Die Nutzung unserer Webseite ist generell ohne Anmeldung möglich. Auch wenn sie unsere Webseite ohne Anmeldung(Login) nutzen, können aber personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Anonyme Datenerhebung

Wenn sie auf unsere Internetseiten zugreifen, erfassen unsere Web-Server automatisch Informationen allgemeiner Natur. Dazu gehören die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, die IPAdresse des verwendeten Computers, die Webseite, von der aus sie uns besuchen, die Seiten, die sie bei uns besuchen sowie das Datum/Uhrzeit und die Dauer des Besuches. Diese Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSBVO zur Bereitstellung der Webseite, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zum Zwecke der Ermittlung und Beseitigung von Störungen. Wir verfolgen dabei die Absicht, die Inanspruchnahme unserer Webseite zu ermöglichen und ihre Funktionsfähigkeit dauerhaft sicherzustellen. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können sie unsere Webseite nicht nutzen. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf ihre Person zulassen. Wir werten diese Daten nur für statistische Zwecke und nur in anonymer Form aus.

Cookies

In einigen Bereichen unserer Seiten werden möglicherweise sogenannte Cookies eingesetzt. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einer Webseite auf ihrer Festplatte abgelegt wird. Cookies richten auf ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die Cookies unserer Seiten erheben keinerlei personenbezogene Daten. Die in Cookies enthaltenen Informationen verwenden wir, um ihnen die Nutzung unserer Seiten zu erleichtern und sie auf ihre Bedürfnisse abzustimmen. Wenn sie den Einsatz von Cookies nicht wünschen, können sie das Speichern von Cookies auf ihrem Gerät durch entsprechende Einstellungen ihres Internetbrowsers verhindern oder gesonderte Widerspruchsmöglichkeiten verwenden.



Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn sie diese von sich aus, zum Beispiel beim Mitgliedsantrag, Turnierteilnahme, Teilnahme an sonstigen Reitveranstaltungen, Nominierung Stallion Service Programs, Auftrag in Rahmen des Partnerprogrammes, einer Umfrage, oder Preisausschreibens/Lotterie mitteilen. Dort werden sie über den beabsichtigten Verarbeitungszweck informiert und falls erforderlich um Ihre Zustimmung zur Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten gebeten.


Mitgliedschaft bei der NRHA Germany

Mit der Antragsstellung auf Mitgliedschaft der NRHA Germany erteilt der Antragssteller und spätere Mitglied seine Einwilligung, dass die NRHA Germany personenbezogene Daten des Antragsstellers und späterem Mitglied speichern und bearbeiten kann. Die NRHA Germany wird solche Daten nur verwenden insoweit sie für die Erfüllung des Vereinszweckes und zur Erfüllung der Rechte und Pflichten gegenüber seinen Mitgliedern notwendig sind. Dabei handelt es sich u.a. um ihren Namen, Adresse, Geburtsdatum, Email-Adresse, Bankverbindung, Kreditkarteninformationen, Telefonnummern, Informationen zur Mitgliedschaft bei NRHA (USA) und FEI, im Besitz befindliche Pferde und gewonnene Preisgelder. Die anwendbare Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Teilnahme an NRHA Turnieren und sonstigen Reitveranstaltungen

Mit der Abgabe einer Meldung zur Teilnahme an einem Turnier oder einer anderen Veranstaltung der NRHA Germany (und NRHA Germany Regionalgruppen) erteilt der Teilnehmer seine Einwilligung, dass die NHRA Germany personenbezogene Daten des Teilnehmers speichert und verarbeitet. Die NRHA Germany wird nur solche Daten des Teilnehmers speichern und verarbeiten, die zur ordnungsgemäßen und NRHA Germany regelkonformen Abwicklung des Turnieres bzw. Veranstaltung notwendig sind. Dies umfasst Daten, wie Name und Anschrift von Reiter bzw. Pferdebesitzer, deren Telefonnummern, Email-Adressen, Bankverbindungen, Kreditkarteninformationen, aber auch individuelle Leistungen des Teilnehmers (Reiter und Pferdebesitzer) und Turnierergebnisse, die zur öffentlichen Berichterstattung, zur Erstellung von Bestenlisten, kumulierte Leistungen (Year End Awards, Lifetime Earnings), Ermittlung von Startberechtigungen (Elegibitlity), etc. notwendig sind und dauerhaft gespeichert werden müssen. Die anwendbare Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Der Teilnehmer willigt ausdrücklich ein, dass die NRHA Germany Daten und Turnierergebnisse an andere Verbände in einem Umfang, wie sie diese Verbände anfordern, weiterleiten darf. Diese Verbände haben ihren Sitz teilweise außerhalb der Europäischen Union. Dies betrifft bei NRHA approved Klassen die National Reining Horse Association (NRHA, USA) und bei FN/FEI sanktionierten Klassen die Deutsche Reiterliche Vereinigung (FN) und Fédération Equestre Internationale (FEI, Schweiz). Der Teilnehmer willigt weiterhin ein, dass die NRHA Germany oder ein von ihr Beauftragter auf Turnieren und Veranstaltungen der NRHA Germany, Bildmaterial (Fotos und Videos) vom Teilnehmer aufnehmen kann und diese auf Dauer zu speichern und zu verarbeiten. Die NRHA Germany wird dieses Bildmaterial nur zur öffentlichen Berichterstattung der Turniere und Veranstaltungen und zur Werbezwecken der NRHA Germany und seinen Turnieren und Veranstaltungen verwenden.

NRHA Germany Stallion Service Program (SSP)

Mit der Nominierung eines Hengstes ins Hengstnominierungsprogramm oder eines Fohlens ins Fohlennominierungsprogramm des SSP erteilt der Nominator seine Einwilligung, dass die NRHA Germany personenbezogene Daten des Nomintors speichern und bearbeiten kann. Die NRHA Germany wird nur solche Daten speichern und verarbeiten, die zur Abwicklung der Nominierung und des SSP, wie in den SSP Konditionen festgelegt, notwendig sind. Dies umfasst Daten, wie Name und Anschrift von Nominator bzw. Pferdebesitzer, deren Nationalität, deren Telefonnummern, EmailAdressen, Bankverbindungen, Kreditkarteninformationen. Die anwendbare Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Der Nominator willigt ein, dass die NRHA Germany alle Daten, Informationen und Bildmaterial(Fotos
und Videos) die der Nominator im Rahmen des SSP der NRHA Germany zur Verfügung gestellt hat, für die Abwicklung des SSP, für die öffentliche Berichterstattung des SSP und der Bewerbung des SSP und der NRHA Germany verwenden kann.

Aufträge durch Partner (Sponsoren, Werbepartner, Aussteller)

Mit Aufforderung einer Angebotsabgabe oder der rechtskräftigen Bestellung durch einen Partner bzw. der Auftragsbestätigung durch die NRHA Germany über Leistungen der NRHA Germany willigt der Partner ein, dass die NRHA Germany personenbezogene Daten des Partners speichern und bearbeiten kann. Die NRHA Germany wird diese Daten nur verwenden, um die mit dem Partner vereinbarten Leistungen zu erfüllen. Dies umfasst Daten, wie Name und Anschrift des Partners, die Telefonnummern, Email-Adressen und Bankverbindungen und andere für die Auftragsabwicklung erforderlichen Daten. Die anwendbare Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Der Partner willigt weiterhin ein, dass die NRHA Germany diese Daten inkl. Bildmaterial (Fotos und Videos) zur Berichterstattung und Bewerbung der NRHA Germany und NRHA Germany Turniere und Veranstaltung verwenden kann.


Verlinkung zu anderen Webseiten

Diese Webseite enthält Links zu anderen Webseiten. Wir haben keinen Einfluss auf die Gestaltung, Inhalt und Funktion dieser Drittdienste. Wir distanzieren uns ausdrücklich von allen Inhalten sämtlicher verlinkter Angebote Dritter. Die hier beschriebenen Hinweise zum Datenschutz gelten für diese Webseiten nicht. Wir bitten sie, diese Webseiten direkt zu besuchen, um dort Informationen über den Datenschutz, die Sicherheit, die Erfassung von Daten und die Vorschriften zur Weitergabe von Daten zu erhalten. Der jeweilige Anbieter und Verantwortliche ist insbesondere über das Impressum und die jeweiligen Datenschutzhinweise auf den entsprechenden Webseiten ersichtlich. Wir können für von diesen Webseiten ausgehende Maßnahmen oder für deren Inhalt nicht haftbar gemacht werden.

Magazinbestellung Western Horse

Für die Bestellung bzw. Abonnements des Western Horse benötigen wir ihre Daten wie unter Mitgliedschaft bei der NRHA Germany beschrieben. Wir leiten persönliche Daten (Name, Anschrift) an den zur Durchführung und Abwicklung der Bestellung bzw. Abonnements beauftragen Verlag weiter, die zum Versand an sie notwendig sind. Die anwendbare Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

E-Mail-Newsletter

Um sich für unsere Newsletter anzumelden, reicht es aus wenn sie ihren Namen, ihre Email-Adresse angeben. Wir versenden Newsletter nur nach entsprechender Anmeldung, d.h. mit ihrer Einwilligung auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Unsere Newsletter enthalten Informationen über unseren Verein, unsere Veranstaltungen und Turniere, zu unseren Partnern und allgemeine Themen rund um den Reiningsport.

Die Anmeldung erfolgt mittels des sog. Double-Opt-In-verfahrens d.h. sie erhalten nach ihrer Anmeldung eine Email, in der Sie um die Bestätigung ihrer Anmeldung gebeten werden, um die missbräuchliche Nutzung ihrer Email-Adresse zu verhindern. Die Anmeldungen zum Newsletter werden von uns protokolliert, um den Anmeldeprozess und die darin liegende Einwilligung entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Die Protokollierung der Anmeldung und die hierfür notwendige Verarbeitung der bei der Anmeldung von ihnen eingegebenen Daten erfolgt entsprechend auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Sie können ihre Einwilligung in den Empfang unserer Newsletter jederzeit widerrufen, z.B. indem sie die Newsletter abmelden.

Bei der Verwendung unserer Newsletter nutzen wir den Dienst E-Mail Marketing unseres Providers 1&1 Internet SE. Um den Newsletter für sie möglichst interessant zu gestalten, wertet unser Dienst in unserem Auftrag das Nutzungsverhalten aus, ohne Rückschlüsse auf ihre Person bzw. Identität zu ziehen. Auf diese Weise können wir erfahren wie viele unserer Leser unsere Newsletter geöffnet haben und welche Links besonders häufig aufgerufen werden. Hierbei kommen marktübliche
Technologien, z.B. Cookies oder in unserem Newsletter eingebaute Zählpixel zum Einsatz. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Artikel 6 Absatz 1 Buchstage f) DSGVO, nämlich unserem Interesse an der Analyse und inhaltlichen Optimierung unserer Newsletter.

Sonstige Kontaktaufnahme

Wenn sie uns per Email oder über ein Kontaktformular personenbezogene Daten mitteilen, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Ihre Angaben werden von uns zur Bearbeitung ihrer Kontaktanfrage und deren Abwicklung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) und f) DSGVO verarbeitet.

Sicherheit

Die NRHA Germany setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Einwilligung

Sollten sie uns eine Einwilligung in bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge erteilen, ist diese stets zweckgebunden; die Zwecke ergeben sich jeweils aus dem Inhalten der konkreten Einwilligungserklärung. Datenverarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Ohne Abgabe der Einwilligung können wir ihrem von der Einwilligung umfassten Wunsch nicht nachkommen. Eine erteilte Einwilligung können sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Wideerruf eerfolgten Verarbeitung hiervon betroffen wird.

Nutzung und Weitergabe der erhobenen Daten, Empfänger personenbezogener Daten

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden ohne ihre Einwilligung nur für die Abwicklung des jeweiligen Grundes der Erhebung benutzt und nur im Umfang an Dritte weitergegeben, die zur Erfüllung des jeweiligen Grundes notwendig sind.

Interne Empfänger: Innerhalb der NRHA Germany haben nur diejenigen Personen Zugriff, die dies für die jeweils genannten Zwecke benötigen.

Externe Empfänger können sein: a) Auftragsverarbeiter Die NRHA Germany beauftragt externe Dritte, die wir für die Erbringung von Dienstleistungen einsetzen, z.B. zur im Rahmen der Durchführung von Turnieren, Erstellung von Werbematerial für Partner, zur Aufrechterhaltung und Betrieb der technischen Infrastruktur. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken und nach unseren Weisungen verwenden. b) Öffentliche Stellen Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen. Die Übermittlung erfolgt dann auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO.

Dauere der Speicherung und Löschung

Wir speichern ihre personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der vorgesehenen Zwecke erforderlich ist, oder im Falle einer Einwilligung, solange sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruches gegen die Verarbeitung löschen wir ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Wir löschen ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus anderen Gründen verpflichtet sind.

Unter Anwendung dieser allgemeinen Grundsätze löschen wir ihre personenbezogenen Daten in der Regel unverzüglich - nach Wegfall der rechtlichen Grundlage und sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage (z.B.
handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) eingreift. - wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke der Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages oder berechtigten Interesses nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) eingreift.

Rechte der Betroffenen

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu ihrer Person gespeicherte Daten zu erhalten.

Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und –soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – die Löschung ihrer Daten verlangen

Datenüeretragbarkeit: Sollten sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass sie die von ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu wiedersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern sie von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen werden wir die Verarbeitung ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben“ zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche ihre Rechte überwiegen.

Widerruf der Einwilligung: Sofern sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung ihrer Daten erteilt haben, können sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ihrer Daten bis zum Widerruf vleibt hiervon unberührt.

Widerspruch gegen Cookies: Sie können außerdem jederzeit der Nutzung von Cookies widersprechen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für ihren Wohnort zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.

Für die Datenverarbeitung Verantwortliche - Kontakt

Darüber hinaus können sie sich bei Fragen bezüglich der Verarbeitung ihrer persönlichen Daten, Anregungen oder Beschwerden an unseren Beauftragen für Datenschutz wenden.

NRHA Germany e.V.

Beauftragte für Datenschutz

Oberes Tor 1 63916 Amorbach

datens- Entfernen Sie diesen Textteil -chutz@nrha.de